Administradora
Opera o mês e responde por ele.
- Gera, fatura e avisa em passos separados, conferindo antes de cada um.
- A baixa da cobrança paga no banco acontece sozinha.
- Inadimplência, acordos e avisos de atraso no mesmo sistema.
A informação do condomínio à mão. Conferível com o extrato do banco.
Para condomínios comerciais. O síndico e o conselho veem o que foi cobrado, o que entrou, o que saiu e se a conta fecha com o extrato do banco. O condômino vê as próprias cobranças e a prestação de contas publicada.
Demonstrativo do mês
Condomínio Exemplo, outubro
| Saldo no início do mês | R$ 48.200,00 |
|---|---|
| Recebido das cobranças | + R$ 61.450,00 |
| Contas pagas | − R$ 52.310,00 |
Saldo pelo sistemaR$ 57.340,00
Saldo no extrato do bancoR$ 57.340,00
- Fundo ordinário
- R$ 41.120,00
- Fundo de reserva
- R$ 16.220,00
- O demonstrativo do mês mostra se a conta fecha com o extrato.
- Cada ação fica no log: quem fez, quando e o que mudou.
- O sistema não paga sozinho. Enviar ao banco é decisão de uma pessoa.
De onde vem
A GerêncIA Predial nasceu dentro de um condomínio comercial para resolver um problema de informação. Os dados do condomínio precisavam ser fáceis de achar e conferíveis por quem quisesse conferir. Está em implantação na administradora que a criou.
O mês em cinco passos
Os passos que mexem com o banco ou com muitas cobranças abrem uma prévia: o que vai acontecer e o que fica de fora. Nada vai ao banco, e nenhuma cobrança nova chega ao condômino, sem o seu clique.
-
Gerar
As cobranças do mês nascem com prévia: quantas, o total, o vencimento e as que já existiam e não serão duplicadas. Gerar não envia nada.
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Faturar
Boleto e Pix são registrados no banco, na conta do condomínio. Você escolhe quais cobranças vão.
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Disponibilizar
A cobrança aparece no portal do condômino, e ele recebe o aviso pelo canal cadastrado.
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Receber e conciliar
Quando o banco confirma o pagamento, a cobrança passa a paga. No extrato do mês, o que traz o código do banco casa sozinho; o resto vai para uma fila, com sugestões, para uma pessoa conferir.
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Fechar e prestar contas
O checklist aponta o que falta. Fechado, o mês não aceita lançamento com data dele. A prestação de contas sai em PDF, com código de conferência em cada página.
Cada pessoa vê o que precisa
A mesma informação, à mão para quem opera, na tela para quem decide e conferível para quem confere.
Síndico
Decide com a informação na tela.
- O painel abre nas pendências do dia, cada uma com o botão para resolver.
- Receitas e contas a pagar do ano, mês a mês.
- Consulta o log de auditoria: quem fez o quê, e quando.
Condômino
Dono ou locatário da sala.
- Entra pelo celular, com o e-mail cadastrado e a senha que ele mesmo cria.
- Copia o Pix, baixa o boleto e gera a 2ª via da cobrança vencida.
- Baixa atas, convenção e prestação de contas, e emite a declaração de nada consta quando está em dia.
Conselho
Confere sem precisar pedir.
- Demonstrativo do mês, com saldo por fundo e a conferência com o extrato.
- Prestação de contas só de mês fechado, para os números não mudarem depois de entregues.
- Lista de assembleia que marca a unidade com débito vencido na data de corte.
Para quem não é
- Condomínio residencial simples, sem Convenção que exija prestação de contas formal.
- Quem procura portaria, reserva de salão ou controle de encomendas. A GerêncIA Predial não faz isso.
- Quem quer que o software pague sozinho. Aqui, pagar é decisão de pessoas.
O que o sistema nunca faz sozinho
Pagar, registrar boleto, avisar de cobrança nova, perdoar valor e fechar o mês exigem uma pessoa confirmando. O que ele faz sozinho aparece na tela: a baixa do que o banco confirmou e os avisos de atraso.
- Pagar uma conta
- Enviar a ordem ao banco é sempre o clique de uma pessoa, e o sistema recusa como aprovador quem lançou a conta. O pagamento acontece no banco.
- Registrar boleto ou avisar de cobrança nova
- Só com o botão de faturar, disponibilizar ou enviar, depois da prévia.
- Perdoar multa, juros ou diferença
- Só o gestor, com o motivo registrado.
- Fechar ou reabrir o mês
- Só o gestor. Reabrir exige justificativa, que fica gravada.
- Apagar um registro
- Nada sai do log de auditoria. Para corrigir, entra um movimento inverso.
- Deixar a equipe entrar só com senha
- A equipe da administração entra com senha e com o código do aplicativo autenticador. CPF, chave Pix e dados bancários aparecem mascarados.
Dúvidas frequentes
Como o condômino pega a 2ª via?
Pelo portal do condômino. O acesso chega por convite da administração, no e-mail cadastrado, e ele cria a própria senha no primeiro acesso. Na cobrança vencida, ele mesmo gera a 2ª via. O boleto antigo deixa de valer.
O sistema paga as contas sozinho?
Não. Enviar a ordem ao banco é sempre o clique de uma pessoa, e o pagamento acontece no banco, na conta do condomínio. O sistema recusa como aprovador quem lançou a conta.
O que é fechar o mês?
É passar pelo checklist do sistema: extrato importado, movimentos conciliados, pagamentos resolvidos. Fechado, nada que mude aquele mês pode ser lançado. Reabrir é só do gestor, com justificativa registrada.
Serve para condomínio residencial?
Foi desenhado para condomínio comercial, com Convenção e prestação de contas formal. Um residencial simples tende a não precisar desta profundidade, e não vai encontrar aqui portaria, reservas ou encomendas.
Quanto custa?
O preço é por condomínio. Depende do número de unidades e de quem vai operar: a sua equipe ou a Vale. Peça um orçamento pelo WhatsApp.
Quer o GerêncIA Predial no seu condomínio?
Fale com a gente pelo WhatsApp. O orçamento depende do número de unidades e de quem vai operar o sistema.
Pedir orçamento pelo WhatsAppEntrar
Dois caminhos: um para quem administra, outro para quem paga.
Painel da administração
Para administradora, síndico e conselho. Entra com e-mail e senha; a equipe da administração usa também o código do autenticador.
Entrar no painelPortal do condômino
Para dono ou locatário da sala. Cobranças em aberto, Pix, boleto, 2ª via e os documentos do condomínio. O acesso chega por convite da administração, por e-mail.
Entrar no portal